A+S BioTec s’équipe

Depuis le 01.07.2011, et après une durée de projet de quatre mois seulement, notre nouveau système de gestion d’informations de laboratoire est opérationnel.

Le projet visait avant tout à dissoudre les sous-systèmes : il existait pour presque chaque méthode de mesure une solution de protocole spécifique. Mais il était difficile de regrouper les données relatives à un projet en raison de la multitude de programmes et de fichiers implémentés.

« Nous utilisons dix-neuf méthodes différentes de contrôle pour l’analyse des matières premières et des produits finis. Les exigences sont à chaque fois différentes » constate Nadja Kussmaul. Madame Kussmaul qui travaille depuis de nombreuses années au sein de notre contrôle qualité, est responsable de l’organisation du laboratoire. Pendant la durée du projet, elle chapeautait les opérations : « Nous avons dû faire de nombreuses adaptations, mais maintenant tout fonctionne bien. » Effectivement, dans un laps de temps relativement court, il fallait adapter les formulaires de saisie, déterminer des méthodes de calcul, saisir les données de base des articles, programmer notre stratégie de limite d’alerte ainsi que de blocage et implémenter le système de rapports. Le logiciel de GRS- Software GmbH qui a été installé constituait déjà une structure de base forte et solide que nous avons pu adapter rapidement grâce à un bon travail d’équipe. « Effectivement, le nouveau système de laboratoire réduit de manière non négligeable les temps de traitement des projets pour nos clients », constate avec satisfaction Michael Anders, directeur des ventes. « Chaque projet n’est plus enregistré qu’une seule fois et tous les résultats de contrôle sont immédiatement affectés au projet. Ainsi, nous disposons rapidement d’informations fiables et notre communication s’est clairement améliorée. L’établissement de certificats étant devenu plus simple, nous pouvons désormais proposer davantage ce service. »

Le prochain projet au niveau du laboratoire est déjà prévu : en 2012, nous entamerons les démarches d’accréditation Iso 17025.

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